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Informationen am "Schwarzen Brett"?

Die Mehrzahl der Kleingartenvereine besitzt einen Schaukasten oder das so genannte "schwarze Brett". Dort werden Nachrichten, Informationsblätter, Einladungen, Ankündigungen und Mitteilungen des Vorstands, der Gartenfachberatung und der Verbände zur Verfügung gestellt. Selbstverständlich ist dabei auch der Datenschutz zu beachten.

Der Kleingartenbund gibt folgende Hinweise zur Veröffentlichung:

"Was darf also in den Vereinsschaukasten? 

Allgemeine Mitteilungen über Vereinsgeschehen, die keine besonderen Personendaten enthalten:

  • Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Festen, Gemeinschaftsarbeit, Fachvorträgen
  • Informationen über Beschlüsse des Vorstandes, z. B. Ruhezeiten, Befahren der Wege mit Fahrrädern, Verbrennen von Abfällen
  • Fachinformationen, Fachberatertipps
  • Angabe von Ansprechpartnern in Vereinsangelegenheiten (Funktion und Erreichbarkeit 
  • Lageplan der Kleingartenanlage mit Namen und Parzellenbezeichnung zur Auffindung, wenn ein Pächter widerspricht, dürfen diese Informationen nicht öffentlich gemacht werden.

Vorsicht bei persönlichen Daten:

  • Persönliche Ereignisse wie Geburtstage, Hochzeiten nur so, wie es im Verein beschlossen worden und üblich ist (ansonsten vorsichtshalber die Betroffenen fragen)
  • Keinesfalls Abmahnungen wegen mangelnder kleingärtnerischer Nutzung oder anderem
  • Keinesfalls Zahlungsverzug von Pacht und Nebenkosten mit namentlicher Nennung, da der Vereinsschaukasten für jedermann öffentlich zugänglich ist."

(Quelle: Bundesverband der Gartenfreunde http://www.kleingarten-bund.de/verein/schaukasten letzter Zugriff 18.04.2015)

 

 

Auf unserer Seite gibt die Möglichkeit in den Rubriken:

- Informationsblatt GFB-Berlin

- Informationsblätter Verband

- Informationsblätter Pflanzenschutzamt

 

entsprechende Informationsblätter zu finden, die sich dazu eignen direkt im Kasten ausgehängt zu werden.

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